Cách dự trù chi phí làm nội thất trọn gói sao cho sát thực tế
Cách dự trù chi phí làm nội thất trọn gói đúng là không nhìn vào một con số tổng mà nhìn vào từng khoản tạo ra con số đó. Bạn cần biết tiền đi vào đâu, phần nào dễ đội lên, và hỏi gì trước khi đặt bút ký. Bài này chỉ bàn cách làm, không đưa ra mức giá cụ thể vì mỗi công trình có hiện trạng và yêu cầu khác nhau.
Cách dự trù chi phí làm nội thất trọn gói bắt đầu từ đâu
Bắt đầu từ việc xác định rõ nhu cầu và công năng trước khi nghĩ đến tiền. Quy trình thông thường đi theo thứ tự: tiếp nhận nhu cầu và ngân sách, khảo sát hiện trạng, đề xuất công năng và phong cách, dựng bản vẽ phối cảnh ba chiều, bóc tách khối lượng và báo giá, rồi mới ký hợp đồng. Nếu bạn gộp tắt các bước này, báo giá nhận được sẽ rất chung, khó đối chiếu sau này.
Ở bước tiếp nhận, bạn nên nói rõ mức ngân sách mong muốn và loại không gian: căn hộ, nhà phố, biệt thự, văn phòng, showroom hay homestay. Khi nhận yêu cầu, đội ngũ kiến trúc sư sẽ liên hệ tư vấn mẫu thiết kế phù hợp với ngân sách bạn đưa ra, thay vì áp một mẫu có sẵn. Muốn hiểu thêm về cách AI Homes tổ chức công việc, bạn có thể xem phần Về AI Homes.
Bóc tách theo mét vuông, mét dài hay theo hạng mục
Nội thất thường được tính theo một trong ba cách: theo mét vuông sàn, theo mét dài tủ hoặc kệ, hoặc theo từng hạng mục riêng lẻ như bàn ăn, tủ quần áo, kệ tivi. Mỗi cách có chỗ hợp lý, không cái nào đúng tuyệt đối, quan trọng là báo giá bạn nhận phải nói rõ đang tính theo cách nào, vì cùng một món đồ tính theo cách khác nhau sẽ ra số khác nhau.
Cách kiểm tra đơn giản: lấy một hạng mục bất kỳ trong báo giá, hỏi lại đơn vị thi công xem con số đó gồm vật liệu gì, bề mặt gì, kích thước bao nhiêu. Ví dụ với tủ quần áo, kích thước sâu thông dụng khoảng 55 đến 60 cm; nếu thiết kế của bạn sâu hơn hoặc nông hơn mức này, giá chắc chắn thay đổi theo. Đối chiếu từng hạng mục với bản vẽ sẽ giúp bạn tránh hiểu lầm giữa giá "tạm tính" và giá "chốt".
Khoản nào thường bị bỏ sót trong báo giá
Khoản dễ bị bỏ sót nhất là những phần không nằm trong "khối gỗ chính": vận chuyển, lắp đặt, phụ kiện bản lề và ray trượt, và đôi khi cả phần hoàn thiện nhỏ như sơn sửa sau lắp. Một báo giá tốt phải ghi rõ phần nào đã gồm trong số tiền đưa ra, phần nào chưa.
Danh sách bạn nên dùng để soát lại bất kỳ bảng báo giá nào:
- Vật liệu chính (loại ván, bề mặt) có ghi rõ tên không
- Phụ kiện đi kèm (bản lề, ray, tay nắm) tính riêng hay đã gồm
- Vận chuyển và lắp đặt tính riêng hay đã gồm
- Thời gian thi công dự kiến có ghi trong báo giá không
Thiếu một trong bốn mục này, bạn nên hỏi lại trước khi so sánh báo giá giữa các phương án.
Dự phòng phát sinh bao nhiêu là hợp lý
Luôn nên chừa một khoản dự phòng cho phát sinh, vì những điều dễ phát sinh khi làm nội thất gồm thay đổi bản vẽ sau khi đã gia công, vật liệu thực tế khác mẫu đã chọn, hoặc thi công chậm vì chờ vật liệu hay chờ các bên khác. Những việc này đều có thể kéo chi phí lên ngoài dự tính ban đầu của bạn.
Cách giảm rủi ro không phải là đoán trước mọi thứ, mà là chốt ba thứ bằng văn bản trước khi thi công: bản vẽ cuối cùng, mẫu vật liệu thực tế (không chỉ xem trên catalogue), và tiến độ từng giai đoạn. Khi ba thứ này đã chốt, mọi thay đổi sau đó sẽ được tính là phát sinh có ghi nhận, không phải tranh cãi miệng. Đây cũng là lý do nên xem trước các phong cách và công trình tham khảo tại mục Công trình và phong cách nội thất trước khi chốt bản vẽ.
Những câu nên hỏi trước khi ký hợp đồng
Trước khi ký, bạn nên hỏi thẳng đơn vị thi công bốn câu: báo giá này tính theo mét vuông, mét dài hay hạng mục; vật liệu và bề mặt cụ thể là gì; phần nào đã gồm vận chuyển lắp đặt; và tiến độ bàn giao ghi trong hợp đồng là ngày nào. Trả lời rõ ràng bốn câu này mới coi là báo giá minh bạch.
AI Homes công bố cam kết đúng kỹ thuật, đúng chất lượng, đúng giá trị hợp đồng và bàn giao đúng thời hạn thỏa thuận; theo AI Homes công bố, đây là hai điểm bạn nên yêu cầu ghi rõ trong hợp đồng của mình, bất kể làm việc với đơn vị nào. Thời hạn bảo hành và điều kiện hoàn trả nên hỏi cụ thể và ghi vào hợp đồng, không nên chỉ nghe nói miệng.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao biết báo giá đã gồm phụ kiện và lắp đặt chưa?
Cách chắc nhất là đọc từng dòng hạng mục và hỏi thẳng đơn vị thi công phần nào đã tính trong số tiền đó. Nếu báo giá không ghi rõ, bạn nên yêu cầu bổ sung bằng văn bản trước khi so sánh với phương án khác.
Có nên chọn phương án rẻ nhất trong các báo giá nhận được?
Không nên chỉ nhìn tổng số tiền. Hãy đối chiếu từng hạng mục, vật liệu và phần đã gồm trong giá giữa các báo giá, vì cùng một số tiền có thể tương ứng với mức hoàn thiện rất khác nhau.
Thay đổi bản vẽ sau khi đã thi công có tính thêm tiền không?
Thường có, vì vật liệu đã gia công khó dùng lại cho thiết kế mới. Cách tránh là chốt bản vẽ, mẫu vật liệu và tiến độ bằng văn bản trước khi bắt đầu thi công, để hạn chế thay đổi giữa đường.
Đang chuẩn bị làm nội thất cho căn hộ, nhà phố hay cửa hàng? Để lại thông tin, kiến trúc sư AI Homes sẽ liên hệ tư vấn phương án hợp với ngân sách của bạn qua mục Nhận báo giá chi tiết.