Dịch vụ thiết kế nội thất văn phòng trọn gói: gồm những gì, hỏi nhà thầu ra sao
Dịch vụ thiết kế nội thất văn phòng trọn gói là hình thức một đầu mối nhận từ khâu tư vấn, thiết kế, báo giá đến thi công và bàn giao, để bạn không phải tự ghép nhiều bên rời rạc. "Trọn gói" chỉ có giá trị khi phạm vi công việc được ghi rõ trong hợp đồng. Bài này đi qua những gì bạn cần chuẩn bị, quy trình và câu hỏi nên hỏi trước khi ký.
Dịch vụ thiết kế nội thất văn phòng trọn gói gồm những gì
Một gói đúng nghĩa đi từ ý tưởng đến văn phòng đưa vào sử dụng được, nhưng ranh giới từng gói mỗi nơi một khác, nên phải hỏi cho rõ.
Về nguyên tắc, gói gồm các khâu sau:
- Tiếp nhận nhu cầu, khảo sát hiện trạng mặt bằng.
- Đề xuất công năng, bố trí chỗ ngồi, phòng họp, khu tiếp khách.
- Bản vẽ phối cảnh ba chiều và bản vẽ kỹ thuật.
- Bóc tách khối lượng, báo giá, thi công, nghiệm thu, bàn giao.
AI Homes tiếp nhận, tư vấn và tổ chức thiết kế, thi công cùng các đối tác chuyên môn. Vì vậy phân công giữa thiết kế, gia công và lắp đặt nên được ghi rõ ngay trong hợp đồng. Theo AI Homes công bố, khách thi công cùng AI Homes được miễn phí thiết kế. Nếu muốn tìm hiểu rộng hơn về cách làm việc theo từng công trình, bạn có thể đọc thêm bài dịch vụ thiết kế nội thất theo yêu cầu: hiểu đúng trước khi chọn.
Cần chuẩn bị gì trước khi liên hệ nhà thầu
Càng có sẵn thông tin, báo giá càng sát và bản vẽ càng ít phải sửa. Bạn không cần biết thiết kế, chỉ cần trả lời được vài câu hỏi cơ bản về chính doanh nghiệp mình.
- Số người làm việc hiện tại và dự kiến mở rộng, vì quyết định số chỗ ngồi và diện tích mỗi người.
- Mặt bằng hoặc bản vẽ hiện trạng, kèm vị trí cột, cửa, cửa sổ, điểm điện nước.
- Các khu chức năng cần có: làm việc chung, phòng giám đốc, phòng họp, tiếp khách, kho, pantry.
- Phong cách mong muốn, ví dụ hiện đại tối giản hay hiện đại ấm cúng, chỉ là lựa chọn thẩm mỹ, phải hợp công năng.
- Ngân sách tối đa bạn chấp nhận, cùng ngày cần dọn vào làm việc.
Hai thông tin cuối quan trọng nhất: ngân sách để nhà thầu chọn vật liệu đúng tầm, ngày dọn vào để họ tính được tiến độ có khả thi hay không.
Quy trình từ khảo sát đến bàn giao văn phòng
Thứ tự các bước gần như giống nhau ở mọi nhà thầu nghiêm túc. Điểm khác nhau nằm ở việc mỗi bước có được chốt bằng văn bản hay không.
| Bước | Việc chính | Bạn cần chốt |
|---|---|---|
| Tiếp nhận và khảo sát | Nghe nhu cầu, đo đạc mặt bằng | Số người, ngân sách, thời hạn dọn vào |
| Đề xuất công năng và phong cách | Bố trí khu làm việc, phòng họp | Sơ đồ bố trí |
| Phối cảnh ba chiều | Hình dung không gian hoàn thiện | Bản vẽ cuối, mẫu vật liệu |
| Bóc tách và báo giá | Liệt kê khối lượng từng hạng mục | Phạm vi gồm và không gồm |
| Hợp đồng và thi công | Gia công, lắp đặt | Tiến độ, phân công các bên |
| Nghiệm thu, bảo hành | Kiểm tra, bàn giao | Thời hạn và điều kiện bảo hành |
Đừng sang bước thi công khi bản vẽ và mẫu vật liệu chưa được hai bên xác nhận.
Chọn vật liệu và kích thước cho không gian văn phòng
Văn phòng dùng nhiều, dùng đông người nên ưu tiên bền bề mặt và dễ vệ sinh hơn là chạy theo vẻ ngoài. Ván công nghiệp như MDF, MFC, HDF thường được dùng cho bàn, tủ hồ sơ, kệ, còn bề mặt phổ biến là melamine, laminate hoặc veneer. Mỗi loại có ưu nhược riêng về giá, độ bền, khả năng chịu ẩm, và khu pantry nên cân nhắc loại lõi chống ẩm. Bạn có thể xem thêm cách phân biệt ở bài chuyên mục blog AI Homes.
Về kích thước, hãy dùng số tham khảo thông dụng rồi điều chỉnh theo người dùng:
- Bàn làm việc cao khoảng 72 đến 75 cm.
- Lối đi chính rộng khoảng 90 cm, lối đi phụ khoảng 60 cm.
Bố trí chật chỉ để nhét thêm vài chỗ ngồi sẽ làm nhân viên khó chịu về lâu dài, nên đừng tiết kiệm sai chỗ này.
Câu hỏi nên hỏi nhà thầu và những chỗ dễ phát sinh
Phát sinh hiếm khi đến từ thợ làm sai, mà thường từ việc hai bên hiểu khác nhau về phạm vi. Hãy hỏi thẳng những câu sau:
- Báo giá đã gồm vật liệu, nhân công, vận chuyển, lắp đặt, phụ kiện chưa?
- Ai chịu trách nhiệm từng khâu: thiết kế, gia công, lắp đặt?
- Nếu tôi đổi bản vẽ sau khi đã gia công thì xử lý thế nào?
- Vật liệu thực tế có đúng mẫu đã duyệt không, ghi ở đâu?
- Nếu chờ vật liệu hay chờ bên khác làm chậm tiến độ thì sao?
- Bảo hành, bảo trì và điều kiện hoàn trả ghi cụ thể ở điều nào?
Ngoài ra, luôn chừa một khoản dự phòng cho phát sinh. AI Homes có công bố cam kết đúng kỹ thuật, đúng chất lượng, đúng giá trị hợp đồng và bàn giao đúng thời hạn thỏa thuận; bạn xem chi tiết ở phần cam kết của AI Homes và nên hỏi cách các cam kết này được thể hiện trong hợp đồng.
Câu hỏi thường gặp
Dịch vụ trọn gói có nghĩa là tôi không phải lo gì không?
Không hẳn. Bạn vẫn phải duyệt bản vẽ, mẫu vật liệu và tiến độ. Trọn gói chỉ giúp bạn làm việc với một đầu mối, miễn là phạm vi từng khâu được ghi rõ trong hợp đồng.
AI Homes có nhận thi công văn phòng ở ngoài Hà Nội không?
Khu vực phục vụ chủ yếu là Hà Nội và Hưng Yên. Với khu vực khác, bạn nên liên hệ để hỏi trước, vì thời gian và chi phí đi lại chưa thể cam kết.
Văn phòng của tôi nhỏ thì có nên làm trọn gói không?
Có thể, vì thiết kế và thi công cùng một đầu mối giúp bản vẽ khớp với thực tế. Điều cần cân nhắc là phạm vi: hạng mục ít thì hỏi rõ báo giá gồm những khoản nào.
Đang chuẩn bị làm nội thất cho văn phòng, căn hộ hay cửa hàng? Để lại thông tin, kiến trúc sư AI Homes sẽ liên hệ tư vấn phương án hợp với ngân sách của bạn. Nhận báo giá chi tiết